Referat, styremøte, 19. januar 2009

Til stede: Turid Libæk, Truls Dahl, Thore Martinsen og Vibeke Thyness (ref)

Saksliste
Sak 22/08: Fryseanlegg
Sak 23/08: GET
Sak 24/08: Vaktmester
Sak 26/08: Nabovarsel, ny barnehage og idrettshall i nærområdet
Sak 01/09: Status baderomsrehabilitering
Sak 02/09: Regnskap
Sak 03/09: Opprydding i kjeller

Diverse
Hugging av trær på borettslagets tomt.
Strømforbruk fellesområder
Husk å fjerne snø fra verandaer!
Kort til vaskeriet

Fra forrige møte:

Sak 22/08: Fryseanlegg
Fryseanlegget i kjelleren i langblokken (71-75) er fjernet

Sak 23/08: GET
Viken Energi legger fiberkabel i området. Kan levere telefon, internet og TV-signaler.

Vedtak: Styret undersøker mulighet for å koble oss på. 

Sak 24/08 Vaktmester
Styret har innhentet tilbud fra andre leverandører av vaktmestertjenester (se mer om vaktmester under praktisk info)
    
Sak 26/08 Nabovarsel, ny barnehage og idrettshall i nærområdet
Styret har kontaktet Oslo Kommune om fartsdempende tiltak nederst i Lysehagan.

Nye saker:

Sak 01/09 Status baderomsrehabilitering
Styret har fått liste over mangler fra VVS-senteret. Det er fortsatt 18 leiligheter som har mangler som må utbedres.

VVS-senteret v/Tom Solberg skal kontakte disse beboerne i løpet av inneværende uke, mellom 20. og 22. januar. Solberg vil så gå befaring og avtale med hver enkelt når utbedringene kan skje.

Styret holder tilbake deler av betaling til VVS-senteret inntil utbedringer er ferdig.

En del husbrannslanger ble borte under arbeidene med baderommene. 
Disse må erstattes og remonteres. Det samme gjelder røykvarslere.

Vedtak: Et infoskriv til alle beboere om status for baderoms-rehabiliteringen vil bli utarbeidet og lagt i postkassene så snart som mulig. Les infoskriv

Sak 02/09 Regnskap
Styret gjennomgikk halvårsregnskapet for 1.halvår 2008 (pr 31/8-08).
Borettslaget hadde en inntekt på 762 763 kr, dette er 187 932 mindre enn budsjettert.

Byggelånet som ble tatt opp til våtromsoppgraderingen sto i en periode på høyrentekonto, dette ga god inntekt. Disse godskrives ved årsslutt.

Driftskostnadene var på 4 500 975 kr, våtrom står for mesteparten av dette. Andre utgifter er mindre enn budsjettert.
   
Vedtak: Styret har ingen innsigelser på regnskapet.

Sak 03/09 Opprydding i kjeller

Det er et behov for å rydde i kjellerganger og fellesboder i langblokken. Vi får påpakk fra brannvesenet dersom det står for mye brennbart materiale i kjelleren.

Vedtak: Styret bestiller container og innkaller til dugnad til våren. Kombineres med utedugnad og grillfest?

Diverse

a) Hugging av trær på borettslagets tomt.
Det skal felles 3 trær på eiendommen. Stort løvtre ved bommen, stor bjerk på hjørnet av 65, samt furu på hjørnet av 67. Det skal også fjernes døde grener fra eika ved lekeplassen. 

b) Strømforbruk fellesområder
Strømregningen for fellesområdene er høy, og styret vil undersøke muligheter for å spare strøm.

c) Husk å fjerne snø fra verandaer!
Spesielt viktig hvis du bor i 3.etasje! (les mer)
  
d) Kort til vaskeriet.
Kan kjøpes hos styrets medlemmer.